Письменно обратиться в органы ЖКХ (ЖЭС и ЖРЭО) за разрешением на посадку и согласованием места посадки деревьев, кустов, клумбы во дворе. После согласования поступившего предложения чиновники должны уведомить вас о принятом решении.
Высадку деревьев и кустарников с крепкой корневой системой без согласования лучше не допускать, так как растения могут оказаться на сетях коммуникаций, следовательно, их удалят без предупреждения.